Gestion des contrats

Pour anticiper les bonnes décisions

... gagnez en efficacité avec tous vos contrats, en un seul clic.

(Contrats de maintenance, de téléphonie, de services)


... maitrisez vos risques opérationnels

à l’aide de tableaux de bord de suivi.


...réduisez vos charges avec un meilleur suivi de vos échéances.​

Avec E-Contrat vous...


La gestion et le suivi papier des  contrats est une activité chronophage et à risque pour une entreprise. Cela se traduit par de l’inefficacité, un coût élevé de gestion, un manque de visibilité et des contrats renouvelés chaque année à tort.

Grace à notre application en mode SaaS, vous avez accès à toutes les informations de ses contrats fournisseurs et client, au moyen d’alertes et de tableaux de bord.

Le principe est on ne peut plus simple.
On importe son contrat (en pdf ou en word). Une fiche est crée avec un résumé des principales informations du contrat (durée, conditions de résiliation, indice de prix, tacite reconduction, fin d’engagement, etc).
Ces critères sont personnalisables, et peuvent être ajoutés pour les tableaux de bord.
On intègre un système d'alertes sur tous les événements importants, nécessitant une action tels que l'arrivée de la période de préavis et la fin du contrat.
Les documents liés à la durée de vie du contrat peuvent être indexés (factures, bon de livraison, intervention technique, etc...).

Tout est personnalisable : le timing des alertes, les critères d'analyses, durée des préavis …

 

Les données sont bien entendues exportables sous excel.

 

L’entreprise dispose ainsi d’un endroit unique pour retrouver, stocker et analyser son patrimoine de contrats. 

Quelques chiffres...

41% des entreprises ne connaissent pas la date d’échéance de leurs contrats. 
(source : étude cabinet d’Avocat TAI- 2014)
Une mauvaise gestion d’un patrimoine de contrats coûte en moyenne
aux entreprises l’équivalent de 9% de leur chiffre d’affaires annuel.

(Etude IACCM)
80% des processus de gestion des contrats sont manuels
(Etude IACCM)

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